informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
Référence CSP: O004240/618000143
Sous l'autorité de la responsable ressources à la direction enfance
jeunesse éducation, l'agent concours aux tâches administratives de la
direction enfance jeunesse éducation et assure l'accueil des usagers de
la direction.
Activités administratives :
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention et
aux divers appels à projets des deux services affaires scolaires
et enfance jeunesse citoyenneté
- Utilisation des plateformes pour les dépôts des subventions
- Participation à l'exécution des budgets des deux services de la
direction
- Suivi des aspects administratifs du fonctionnement des deux
services ; actes administratifs divers, courriers,
- Gestion administrative des conventions de deux services
- Suivi des dossiers
? Activités relations usagers :
- Accueil physique, téléphonique et mails des usagers (familles) :
gestion administrative des inscriptions scolaires, périscolaires et
extrascolaires (inscription / facturation / encaissement)
- Gestion et suivi des demandes faites par l'intermédiaire du
portail
- Mandataire sur la régie prestations famille (encaissements des
règlements)
- Accompagnement à la dématérialisation des actes et à la
communication digitale
- Participation aux réunions, élaboration de compte-rendu
- Suivi des tableaux de bords
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jeunesse éducation, l'agent concours aux tâches administratives de la
direction enfance jeunesse éducation et assure l'accueil des usagers de
la direction.
Activités administratives :
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention et
aux divers appels à projets des deux services affaires scolaires
et enfance jeunesse citoyenneté
- Utilisation des plateformes pour les dépôts des subventions
- Participation à l'exécution des budgets des deux services de la
direction
- Suivi des aspects administratifs du fonctionnement des deux
services ; actes administratifs divers, courriers,
- Gestion administrative des conventions de deux services
- Suivi des dossiers
? Activités relations usagers :
- Accueil physique, téléphonique et mails des usagers (familles) :
gestion administrative des inscriptions scolaires, périscolaires et
extrascolaires (inscription / facturation / encaissement)
- Gestion et suivi des demandes faites par l'intermédiaire du
portail
- Mandataire sur la régie prestations famille (encaissements des
règlements)
- Accompagnement à la dématérialisation des actes et à la
communication digitale
- Participation aux réunions, élaboration de compte-rendu
- Suivi des tableaux de bords
